امروزه دیجیتالی کردن اسناد و مدارک به بخشی جدایی ناپذیر از زندگی کاری و شخصی تبدیل شده است. اگر شما نیز به دنبال ابزاری مناسب برای مدیریت بهتر اسناد هستید، خرید اسکنر یکی از بهترین راه حل ها خواهد بود. با کمک اسکنرها می توانید مدارک کاغذی را به فایل های دیجیتال تبدیل کنید، آن ها را ذخیره سازی کرده و به سادگی بین افراد مختلف به اشتراک بگذارید. با این حال، انتخاب اسکنر مناسب نیاز به بررسی فاکتورهای متعددی دارد. از نوع و اندازه دستگاه گرفته تا ویژگی های پیشرفته مانند اسکن دورو، رزولوشن بالا، و سرعت اسکن، همه این موارد می توانند بر تصمیم شما تأثیرگذار باشند.
هر اسکنر بسته به ویژگی های خود، برای کاربری های مختلف طراحی شده است. برای مثال، اسکنرهای تخت معمولاً مناسب گرافیست ها هستند، در حالی که اسکنرهای قابل حمل برای کاربرانی که نیاز به جا به جایی مداوم دارند، انتخاب بهتری است. در این مقاله، قصد داریم تمامی عوامل مؤثر در خرید اسکنر را بررسی کنیم و شما را با بهترین مدل های موجود در بازار آشنا کنیم. با این اطلاعات، می توانید دستگاهی انتخاب کنید که علاوه بر رفع نیازهای فعلی، تا سال ها پاسخگوی شما باشد. این راهنما به شما کمک می کند تصمیمی آگاهانه تر و هوشمندانه تر بگیرید.
فاکتور های مهم در خرید اسکنر
نوع اسکنر
یکی از نخستین فاکتورهایی که باید در انتخاب اسکنر مدنظر قرار دهید، نوع اسکنر است. به طور کلی، اسکنرها به سه دسته اصلی تقسیم می شوند: اسکنر تخت، قابل حمل و چندمنظوره. هر یک از این مدل ها برای کاربری خاصی طراحی شده اند.
اسکنر تخت (Flatbed) : این نوع اسکنر مناسب افرادی است که به کیفیت بالای اسکن نیاز دارند. این مدل به ویژه برای اسکن عکس ها، کتاب ها و اسناد حساس که نمی توانند از سیستم تغذیه خودکار استفاده کنند، ایده آل است.
اسکنر قابل‌حمل (Portable) :اگر نیاز به جا به جایی مداوم دارید، اسکنرهای قابل حمل بهترین گزینه هستند. این دستگاه ها اغلب کوچک، سبک و مناسب برای اسکن مدارک کوچک یا رسیدها طراحی شده اند.
اسکنر چندمنظوره (All-in-One) :این مدل ها علاوه بر اسکن، قابلیت هایی مانند چاپ، کپی و حتی فکس را ارائه می دهند. برای استفاده های اداری که نیاز به یک دستگاه همه کاره است، ایده آل هستند.
انتخاب اسکنر به نیاز و کاربری شما بستگی دارد. اگر فضای محدودی دارید یا نیاز به جا به جایی دارید، مدل های قابل حمل بهترین گزینه هستند. اما اگر کیفیت و دقت بالا اولویت شماست، اسکنرهای تخت انتخاب مناسب تری خواهند بود.
برای آشنایی با انواع اسکنر کلیک کنید.
توجه به سرعت اسکن در انتخاب اسکنر
سرعت اسکن یکی از عوامل کلیدی در خرید اسکنر است که باید متناسب با حجم کاری شما انتخاب شود. اگر شما در محیطی کار می کنید که روزانه باید تعداد زیادی سند را اسکن کنید، دستگاهی با سرعت بالا می تواند به شدت بهره وری شما را افزایش دهد.
سرعت اسکن معمولاً با واحد صفحات در دقیقه (PPM) مشخص می شود. به عنوان مثال، یک اسکنر با سرعت 30 PPM می تواند 30 صفحه را در یک دقیقه اسکن کند. برخی اسکنرها علاوه بر اسکن تک رو، قابلیت اسکن دورو را نیز دارند که این ویژگی می تواند زمان اسکن را تا حد زیادی کاهش دهد.
از دیگر ویژگی هایی که بر سرعت اسکن تأثیر می گذارد، سیستم تغذیه خودکار اسناد (ADF) است. این سیستم به شما اجازه می دهد تا تعداد زیادی سند را به صورت یکجا وارد دستگاه کنید و بدون نیاز به دخالت دستی، آن ها را اسکن کنید. این قابلیت برای محیط های اداری بسیار کارآمد است. در نهایت، هنگام خرید اسکنر، حتما به سرعت دستگاه توجه کنید. اگر حجم کار شما بالا است، اسکنرهایی با سرعت بیش از 20 PPM و قابلیت ADF گزینه های مناسبی خواهند بود.
خرید اسکنر با رزولوشن بالا
رزولوشن یکی از مهم ترین ویژگی ها در انتخاب اسکنر است که کیفیت خروجی را تعیین می کند. رزولوشن دستگاه با واحد DPI (نقاط در هر اینچ) اندازه گیری می شود. برای مثال، اسکنری با رزولوشن 300 DPI برای اسکن اسناد متنی کافی است، اما اگر قصد اسکن عکس ها یا طرح های گرافیکی با جزئیات بالا را دارید، به دستگاهی با رزولوشن 600 DPI یا بالاتر نیاز خواهید داشت.
اسکنرهایی با رزولوشن بالا معمولاً برای کاربردهای گرافیکی یا حرفه ای مانند طراحی، چاپ و بایگانی اسناد حساس استفاده می شوند. این دستگاه ها به خوبی جزئیات را حفظ می کنند و تصاویر یا اسناد را با کیفیتی بالا دیجیتالی می کنند. در هنگام خرید، حتماً توجه داشته باشید که افزایش رزولوشن ممکن است زمان اسکن را نیز افزایش دهد. بنابراین، اگر نیاز به ترکیبی از سرعت و کیفیت دارید، دستگاهی را انتخاب کنید که تعادل مناسبی بین این دو فاکتور ارائه دهد.
بیشتر بخوانید: اسکنر فوجیتسو مدل Fi-6750S
انتخاب اسکنر با قابلیت اسکن دورو
یکی از ویژگی های بسیار کاربردی در بسیاری از اسکنرهای مدرن، قابلیت اسکن دورو است. این ویژگی به شما امکان می دهد هکر دو طرف سند را به صورت هم زمان اسکن کنید، که این امر به‌شدت زمان انجام کار را کاهش می دهد. اسکنرهایی که این قابلیت را دارند معمولا به سیستم تغذیه خودکار اسناد (ADF) مجهز هستند. این سیستم به شما اجازه می دهد تا دسته ای از اسناد را به صورت پشت سرهم اسکن کنید، بدون اینکه نیاز باشد هر بار کاغذ را دستی پشت و رو کنید. این ویژگی برای محیط های اداری با حجم کاری بالا بسیار مناسب است.
علاوه بر این، اسکن دورو می تواند در کاهش حجم فایل های دیجیتالی نیز مؤثر باشد، چراکه اطلاعات هر دو طرف کاغذ در یک فایل ذخیره می شود. این امر به ویژه برای اسناد چندصفحه ای و قراردادهای رسمی بسیار مفید است. هنگام خرید اسکنر، اگر با اسناد دوطرفه زیادی سروکار دارید، حتماً دستگاهی با این قابلیت انتخاب کنید. این ویژگی علاوه بر صرفه جویی در زمان، بهره وری کار شما را نیز افزایش می دهد.
معرفی بهترین اسکنر های بازار
اسکنر اداری کانن imageFORMULA R40
خرید اسکنر Canon imageFORMULA R40 یکی از بهترین گزینه ها برای استفاده در محیط های اداری است. این اسکنر با طراحی کاربرپسند و قابلیت های پیشرفته، می‌تواند نیازهای مختلف کاربران حرفه ای را برآورده کند. از ویژگی های برجسته این دستگاه می توان به سرعت اسکن 40 صفحه در دقیقه اشاره کرد که آن را برای اسکن حجم بالای اسناد ایده آل می سازد.
این دستگاه دارای سیستم تغذیه خودکار اسناد (ADF) است که می تواند تا 60 برگ کاغذ را به صورت هم زمان اسکن کند. علاوه بر این، قابلیت اسکن دورو به شما این امکان را می دهد که اسناد دوطرفه را به صورت سریع و دقیق اسکن کنید. رزولوشن اسکن این دستگاه 600 DPI است که کیفیت بالایی را در خروجی ارائه می دهد.
اسکنر کانن R40 با سیستم عامل های ویندوز و مک سازگار است و از طریق پورت USB به کامپیوتر متصل می شود. نرم افزارهای کاربردی همراه این دستگاه مانند CaptureOnTouch امکان ویرایش و مدیریت اسناد را برای کاربران فراهم می کنند. اگر به دنبال دستگاهی مطمئن با کارایی بالا برای محیط اداری خود هستید، خرید اسکنر کانن یکی از بهترین انتخاب ها خواهد بود.
برای اطلاعات بیشتر کلیک کنید: علت کار نکردن اسکنر
اسکنر بی سیم برادر ADS-1700W
اسکنر Brother ADS-1700W یک دستگاه جمع و جور و بی سیم است که برای کاربرانی که به دنبال اسکنر کوچک و پرسرعت هستند، طراحی شده است. این دستگاه قابلیت اتصال به شبکه وای فای را دارد و به کاربران اجازه می دهد اسناد خود را به صورت مستقیم به دستگاه های دیگر یا فضای ابری ارسال کنند. سرعت اسکن این دستگاه 25 صفحه در دقیقه است که برای مصارف خانگی و اداری سبک مناسب است.
قابلیت اسکن دورو و سیستم تغذیه خودکار اسناد (ADF) از دیگر ویژگی های برجسته این مدل هستند. این اسکنر می تواند تا 20 برگ کاغذ را به صورت هم زمان پردازش کند. یکی از جذاب ترین ویژگی های این مدل، صفحه نمایش لمسی 2.8 اینچی آن است که کار با دستگاه را بسیار ساده می کند. همچنین این دستگاه از فرمت های مختلف فایل مانند PDF و JPEG پشتیبانی می کند. اگر به دنبال اسکنری با امکانات بی سیم و عملکرد خوب هستید، خرید اسکنر ADS-1700W گزینه ای مناسب است.
اسکنر اپسون RapidReceipt RR-60
Epson RapidReceipt RR-60 کوچک ترین و سبک ترین اسکنر قابل حمل این شرکت است که برای کاربران در حرکت طراحی شده است. این دستگاه با وزن کم و طراحی جمع و جور، به راحتی در کیف یا کوله پشتی جای می گیرد و می تواند همراهی ایده آل برای افراد حرفه ای باشد.
رزولوشن این اسکنر 600 DPI است و می تواند اسناد و رسیدها را با کیفیتی مطلوب اسکن کند. از آن جایی که این مدل از طریق پورت USB به دستگاه متصل می شود، نیازی به منبع تغذیه جداگانه ندارد و انرژی خود را از لپ تاپ یا کامپیوتر تأمین می کند.
سرعت اسکن این دستگاه 15 صفحه در دقیقه است که با توجه به ابعاد کوچک آن، قابل قبول است. یکی دیگر از ویژگی های جالب این اسکنر، سازگاری آن با نرم افزارهای مدیریت اسناد است که به کاربران امکان می دهد اسناد خود را به سادگی مرتب و ذخیره کنند .اگر به دنبال یک اسکنر قابل حمل با عملکرد قابل اعتماد هستید، RR-60 گزینه ای مناسب برای شما خواهد بود.
برای آشنایی با خدمات تعویض آینه اسکنر فوجیستو کلیک کنید.
اسکنر فوجیتسو ScanSnap iX1600
اسکنر Fujitsu ScanSnap iX1600 یکی از پیشرفته ترین مدل های موجود در بازار است که برای کاربران حرفه ای طراحی شده است. این دستگاه با قابلیت های متنوع و سرعت فوق العاده، یک انتخاب ایده آل برای دفاتر کاری شلوغ محسوب می شود. این اسکنر می تواند با سرعت 40 صفحه در دقیقه اسناد را پردازش کند و با داشتن سیستم تغذیه خودکار اسناد (ADF)، امکان اسکن دسته ای تا 50 برگ را فراهم می آورد. همچنین این دستگاه مجهز به قابلیت اسکن دو رو است که برای صرفه جویی در زمان بسیار مفید است.
یکی از ویژگی های منحصر به فرد این مدل، صفحه نمایش لمسی رنگی آن است که امکان تنظیمات آسان و دسترسی به عملکردهای مختلف دستگاه را فراهم می کند. این اسکنر به شبکه وای فای متصل می شود و کاربران می توانند فایل های اسکن شده را مستقیماً به فضای ابری یا دستگاه های دیگر ارسال کنند. رزولوشن بالای این دستگاه نیز خروجی های باکیفیتی را تضمین می کند. اگر به دنبال یک اسکنر همه فن حریف با کارایی بالا هستید، انتخاب اسکنر ScanSnap iX1600 بهترین گزینه است.
اسکنر دو روی تخت ویژیونر Xerox XD-COMBO
اسکنر Xerox XD-COMBO یکی دیگر از گزینه های پرطرفدار در دسته اسکنرهای دوکاره است. این دستگاه ترکیبی از اسکنر تخت و سیستم تغذیه خودکار را ارائه می دهد که برای کاربرانی که نیاز به هر دو نوع اسکن دارند، بسیار مناسب است. رزولوشن این اسکنر 600 DPI است و می تواند تصاویری با کیفیت بالا تولید کند. سرعت اسکن آن برای اسناد سیاه و سفید 25 صفحه در دقیقه و برای اسناد رنگی کمی کمتر است.
یکی دیگر از ویژگی های برجسته این مدل، توانایی اسکن دو رو به صورت خودکار است. سیستم تغذیه خودکار آن ظرفیت 35 برگ را دارد و برای محیط های کاری کوچک تا متوسط گزینه ای عالی است. این دستگاه به راحتی از طریق پورت USB به کامپیوتر متصل می شود و با نرم افزارهای مدیریت اسناد سازگار است. اگر به دنبال اسکنری چند منظوره با قابلیت های متنوع هستید، خرید اسکنر XD-COMBO می تواند نیازهای شما را برآورده کند.
